Calcul prévisionnel

Vorkalkulation

MEGALITH permet de calculer automatiquement les domaines de l'impression par feuille, rouleau, journal, emballage et étiquette.

L'expertise nécessaire au calcul automatique du processus de production est consignée en formules.

Les données client (commissions d'agent, escompte, informations relatives à une prime, et autres) sont automatiquement prises en charge et indiquées sur la situation financière (postes non soldés).

La fixation du prix s'effectue en reposant sur une grille comprenant plusieurs niveaux tarifaires.

L'offre est établie au choix directement en PDF ou comme document Office.

CRM

CRM

Des mois peuvent s'écouler avant de gagner un client, mais quelques secondes peuvent suffire à le perdre. L'essentiel est d'encadrer les clients existants, car la recherche de client est un parcours difficile et coûteux.

Grâce au CRM de MEGALITH, l'ensemble des données client pertinentes sont visibles et faciles d'accès, afin que l'équipe commerciale puisse toujours bénéficier d'informations optimales. Aucune différence ne doit séparer le service interne et externe, car vous devez rester flexible et actif pour vos clients.

Les planifications du chiffre d'affaires, de la marge sur coût variable, et de la valeur ajoutée sont essentielles au soutien de la planification des ventes et des stratégies.

Pour la préparation de la visite du client, l'ensemble des évaluations pertinentes du chiffre d'affaires, des commandes, etc., sont disponibles grâce à la simple pression d'une touche.

Les rapports de visite consignés et adressés au client apportent à la vente un aperçu exact des activités sur le marché, et ce à tout moment.

Le logiciel utilise son interface afin d'échanger automatiquement les délais et les commandes entre Outlook et MEGALITH. Les e-mails peuvent être directement archivés dans la gestion de documents.

 

Gestion des commandes et des documents

Auftrags- und Dokumentenmanagement

MEGALITH vous offre la possibilité de produire de manière automatique et rationnelle vos écritures, sans devoir répéter la saisie de données.

Un système d'archivage et de distribution est également réalisé en plus de l'envoi par e-mail.

MEGALITH génère des offres, des confirmations de commande, commandes, bons de livraison, factures, documents d'expédition, étiquettes provenant des données du système. Les factures individuelles et groupées peuvent être retranscrites en toute rapidité et sûreté en utilisant les données existantes résultant du calcul et de la commande.

La correspondance a recours aux applications Office, et c'est pourquoi l'ensemble des impressions et des formulaires peuvent être librement paramétrés dans leur forme interne et externe. Par ex., des mises en page propres au client ou différentes langues d'utilisation peuvent ainsi être programmées.

Tous les papiers produits sont automatiquement sauvegardés et sont à tout moment consultables si le client ou la commande le requiert, via un système de gestion des documents.

Gestion des stocks

Materialwirtschaft

La gestion des stocks MEGALITH permet de procéder à une commande en toute sûreté et rapidité, ainsi que de gérer l'ensemble des matériaux nécessaires lors du processus de fabrication.

La gestion centrée sur la commande propose à tout instant un aperçu des quantités commandées, bientôt terminées, retirées, réservées ou libres.

Le processus de commande intégré pour les articles en stock ou faisant l'objet d'une commande est un atout dans le suivi de l'achat.

En accédant à un article, une réservation automatique via la commande relative peut s'ensuivre sur une ou plusieurs commandes.

En effectuant un prélèvement dans le stock, une comptabilisation simultanée des coûts s'effectue sur une commande ou un centre de frais.

Le système propose une gestion intégrée par rouleau individuel dans le domaine des presses offset rotatives.

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